Datenimport

Die Importfunktion ist zur Anwendung durch EDV-Fachleute gedacht. Unsere Hotline kann hier keinen Support bieten.

Bitte machen Sie vor dem Import unbedingt eine Datensicherung, da Sie beim Import vorhandene Daten überschreiben können.

Überblick

Mithilfe der Import-Funktion können Sie Daten aus anderen Programmen in Mini302 importieren. Die Daten müssen in einer trennzeichenseparierten Textdatei (CSV) vorliegen.

Der Import funktioniert so, dass Sie den importierbaren Feldern in Mini302 die Felder aus der CSV-Datei zuweisen.

Importierbare Daten

Folgende Daten-Arten können importiert werden:

Personen

Feld	Format / max. Länge	Bemerkung
KundeNr	alphanumerisch 250	Muss eindeutig in der Datenbank sein. Wird ein Datensatz importiert, dessen Nummer bereits in der Datenbank vorhanden ist, kann dieser Datensatz durch den importierbaren Datensatz ersetzt werden. Ist kein Feld aus der Importdatei zugeordnet, wird eine neue fortlaufende Nummer für den importierten Satz vergeben.
Vorname	alphanumerisch 250
Nachname	alphanumerisch 250
Geburtsdatum	Datum	Das Format des Importfeldes muss dem Systemformat des Datums entsprechen, also i.d.R. dd.MM.yyyy für Deustchland
Strasse	alphanumerisch 250
Plz	alphanumerisch 250
Ort	alphanumerisch 250
Land	alphanumerisch 250	KFZ-Landkennzeichen, z.B. "D" oder "F"
IK Kasse	numerisch 10	IK Nummer der Kasse einschliesslich der führenden "10".
VersichertenNr	alphanumerisch 20	ohne Leerstellen
VersichertenStatus	alphanumerisch 5	ohne Leerstellen
Telefon	alphanumerisch 250
Mobil	alphanumerisch 250
Telefax	alphanumerisch 250
Mail	alphanumerisch 250

Artikel

Feld	Format / max. Länge	Bemerkung
ArtikelNr	alphanumerisch 250	Muss eindeutig in der Datenbank sein. Wird ein Datensatz importiert, dessen Nummer bereits in der Datenbank vorhanden ist, kann dieser Datensatz durch den importierbaren Datensatz ersetzt werden. Ist kein Feld aus der Importdatei zugeordnet, wird eine neue fortlaufende Nummer für den importierten Satz vergeben.
Bezeichnung	alphanumerisch 250	Kurztext
Beschreibung	alphanumerisch 250
Hilfsmittelnummer	alphanumerisch 250	entweder 10stellig ohne Trennzeichen oder 14stellig mit trennenden Punkten, z.B. "12.34.56.7890"
Bruttopreis	numerisch
MwstSatz	numerisch	Prozentwert, z.B. 19 für 19%

Import vorbereiten

Rufen Sie den Menüpunkt "Daten -> CSV-Import" auf:

Importiere: Personen oder Artikel
aus Datei: Dateiname der CSV-Datei
Feldtrennzeichen: Trennezichen in der CSV-Datei
Dezimaltrennzeichen
Datumsformat: dd=Tag, MM=Monat, yyyy=Jahr
Erste Zeile enthält Feldnamen: wenn die erste Zeile der CSV-Datei die Feld- oder Spaltennamen enthält, wird diese erste Zeile beim Import übersprungen, wenn der Haken gesetzt ist. Ausserdem werden die Feldnamen aus der CSV-Datei bei der Feldzuordnung angezeigt. Ist der Haken nicht gesetzt, werden die Felder bei der Zuordnung einfach als "Feld_x" durchnummeriert.
Datei-Codierung: hier können Sie die beim Import verwendete Codierung bzw die verwendete Codepage angeben, damit z.B. Umlaute und Sonderzeichen richtig importiert werden.

Feldzuordnung

Wenn Sie die Karteikarte "Quelle/Ziel" ausgefüllt haben, können Sie über die Feldzuordnung die CSV-Felder den Importfeldern zuweisen. Die Zuweisung erfolgt in einer Tabelle: in der linken Spalte steht das CSV-Feld, in der rechten das Mini302-Datenfeld, dem der Wert aus der Importdatei zugewiesen werden soll. Wenn es in der Import-Datei kein entsprechendes Feld gibt, lassen Sie dieses einfach leer.

Eine besondere Bedeutung haben die Felder "KundeNr" bzw. "ArtikelNr". Diese müssen in der Datenbank eindeutig sein. In dieser Auswahl können Sie festlegen, was die Importfunktion mit einer importierten Schlüsselnummer machen soll:

Neue Nummer vergeben: das Import-Feld wird ignoriert und es wird auf jeden Fall eine neue Nummer vergeben.
Nicht importieren: wenn schon ein Datensatz mit dieser Nummer vorhanden ist, wird er nicht importiert
Daten ersetzen: wenn schon ein Datensatz mit dieser Nummer vorhanden ist, wird er durch die importierten Daten aktualisiert. Dabei werden nur die Mini302-Felder aktualisiert, denen Importfelder zugeordnet sind. Alle anderen Felder des Datensatzes bleiben unverändert.

Wenn dem Schlüsselfeld kein Importfeld zugeordnet ist, wird immer eine neue Kunden- bzw. Artikelnummer vergeben.

Vorschau

Über diese Kartekarte können Sie anschauen, die importierten Daten aussehen würden.

Import starten

Klicken Sie auf "Import starten" um die Daten einzulesen. Der Abschluss des Imports wird mit einer Meldung angezeigt.